Créer un nouvel article

La création d'articles est nécessaire avant toute création de devis ou de facture.

Aller dans le menu Données principales > Articles.

La liste des articles s'ouvre.
En haut à droite, cliquer sur Créer.
La fenêtre de création d'articles s'ouvre.
Saisir un Code Article (chiffres, lettres majuscules et tirets (- et _) uniquement, 20 caractères max.).

Ce code est l'identification de l'article. Il est recommandé de les structurer au mieux pour une meilleure efficacité.
Figure 1. Exemple de codes structurés
Saisir le descriptif de l'article dans le champ Désignation.
Préciser l'unité de l'article (5 caractères max.), par exemple M (mètre), M² (mètre carré), ML (mètre linéaire), L (litre), H (heures)...
Sélectionner la famille de l'article dans la liste déroulante Famille.
Préciser le prix d'achat et le prix de vente de l'article. Le prix de vente peut être soit fixé, soit calculé.
1. Pour fixer un prix de vente, Saisir directement la valeur hors taxe dans le champ P.U. Vente.
  
  Conseil : Pour fixer un prix de vente T.T.C., taper un T majuscule dans la case P.U. Vente suivi du prix souhaité et appuyer sur la touche Tab ↹ du clavier.
2. Pour calculer le prix de vente, tous les éléments suivants doivent apparaître à l'écran :
  
  Si ce n'est pas le cas, se rendre dans le menu Suivi rentabilité > Paramétrage prix de revient horaire.
  Sélectionner OUI à la dernière ligne et enregistrer.
3. Dans la case Temps Unitaire, Saisir le temps pris en heures pour la pose/réalisation d'une unité de l'article.
  S'il faut 3 heures, Saisir 3. S'il faut 15 minutes, Saisir 0.25.
4. Dans la case P.U. Achat, Saisir le prix d'achat d'une unité de l'article (fournitures et matériaux compris).
5. Indiquer le coefficient de marge souhaité pour l'article.
  
  Le logiciel calcule le P.U. Vente H.T. comme suit : ("Temps Unitaire" x "Prix de Revient Horaire" + "P.U. Achat") x "Coefficient".
Si besoin, ajouter une image d'illustration à l'article.
1. Cliquer sur le bouton .
2. Sélectionner l'image souhaitée (format JPG uniquement, 1 Mo max.).
En haut à droite, cliquer sur Enregistrer.

Une fenêtre indiquant la réussite de création d'article apparaît.

Pour créer des articles à la suite, une fois avoir enregistré, cliquer sur

Nouveau en haut à droite. Cela videra tous les champs.