Logiciel de gestion et de création de devis et factures pour les artisans et les entreprises
logiciel devis factures avantages
Pour une entreprise ou un artisan, l’activité vis à vis de leurs clients à proprement parlé, est souvent très chronophage. L’utilisation d’un logiciel, dédié et entièrement en ligne, permet de gérer son activité et de créer simplement et efficacement tous les types de document nécessaire au fonctionnement de l’activité ( devis, facture, acompte, avoirs, situation, suivi de rentabilité et comptabilité ).
En plus d’accélérer certaines tâches obligatoires pour la bonne marche de l’entreprise, le logiciel de gestion, est potentiellemnt un guide dans la création efficace et légale des devis et des factures. Comptabiliser et gérer le hors taxe et les différentes TVA est souvent un casse-tête pour les gérants d’entreprise qui n’y sont pas sensibilisés. Ce type d’outils leurs permettra de gagner en performance et de se concentrer sur l’essentiel : le prospect et la réalisation de leurs chantiers.
L’origine du logiciel bâtiment SO-FA
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SO-FA a été créé à partir de plusieurs constats simples :
La plupart des logiciels gestion bâtiment sur le marché étaient compliqués, avec beaucoup de fonctionnalités superflues que n’utilisent pas les utilisateurs.
Egalement, la plupart de ces logiciels nécessitent des connaissances en informatique pour les installer sur les ordinateurs, les mettre à jour et faire les sauvegardes.
De plus, le coût d’achat, de maintenance et de mise à jour de ces logiciels, est la plupart du temps beaucoup trop élevé pour les créateurs d’entreprise ou les petites entreprises du bâtiment.
Le logiciel facture bâtiment SO-FA a été mis au point par des professionnels de l’informatique ayant plus de 20 ans d’expérience en gestion et comptabilité ; le développement initial est également issu de l’expérience terrain des artisans du bâtiment : les fonctions de SO-FA ont été soumis à plusieurs entreprises du bâtiment qui ont testé en réel, critiqué et validé ces fonctionnalités avant de les mettre en œuvre.
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Découvrez le logiciel facture BTP SO-FA Les avantages du logiciel facture bâtiment SO-FA:
1) Logiciel dans le Cloud:
SO-FA est un logiciel en ligne : contrairement aux logiciels de gestion bâtiment classiques, pour lesquels il faut faire des mises à jour régulières, coûteuses et parfois imposées par les éditeurs, vous bénéficiez avec SO-FA d’un logiciel toujours à la pointe. Fini les logiciels obsolètes quelques mois seulement après l’achat. Dans le coût de l’abonnement sont inclus toutes les mises à jour et évolutions fonctionnelles sans la moindre intervention ou installation. Le client se connecte à son compte et bénéficie immédiatement des nouveautés mises en place. SO-FA est accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone relié à internet( PC, MAC, IPAD, tablette Android …). Vous vous connectez d’où vous voulez : au bureau, à la maison, chez un client, dans un véhicule…
2) La Sécurité :
Avec SO-FA, vos données sont à l’abri. Les bases clients, articles et tous les documents sont sauvegardés sur nos serveurs sécurisés. Fini les soucis de stockage et l’angoisse du crash de disque dur ! Les données sont récupérables à tout moment, et la connexion au logiciel est cryptée comme pour une transaction bancaire.
3) Un budget maîtrisé :
Avec le logiciel bâtiment SO-FA vous n’avez pas besoin d’acheter une licence coûteuse au démarrage SO-FA est basé sur un abonnement mensuel raisonnable et fixe qui inclut tout: – L’accès au logiciel pour 2 utilisateurs simultanés – Les mises à jour du logiciel – L’assistance par mail et par téléphone Vous pouvez tester gratuitement le logiciel bâtiment SO-FA pendant un mois afin de vous rendre compte de son efficacité
Les fonctionnalités du logiciel devis bâtiment SO-FA :
1) Le logiciel bâtiment SO-FA intègre une gestion commerciale simple et complète adaptée aux artisans du bâtiment :
– Gestion des clients
– Gestion des articles
– Gestion des devis, factures et avoirs : Personnalisation complète des entêtes et pied de page de vos documents : logo, images, conditions de règlement, mention légales… Duplication de devis et factures pour gagner du temps Conversion d’un devis en facture d’un simple clic
– Gestion des bons de travaux : document servant de fiche d’instruction pour les salariés.
– Envoi par mail de n’importe quel document (devis, facture, facture de situation, avoir ..) aux clients.
– Gestion des factures de situation :
=> Soit en pourcentage d’avancement global
=> Soit en pourcentage d’avancement par poste ou par article
– Saisie et suivi des règlements clients :
=> D’un simple coup d’œil on voit quels factures sont réglées ou pas
=> Vision des sommes dues par client
=> Impression automatique de lettres de relance pour les mauvais payeurs
– Statistiques de chiffre d’affaire : par client, par article, par activité
– Gestion et suivi des retenues de garanties par chantier
– Suivi très simple de la rentabilité par chantier, basé sur le coût de revient horaire de l’entreprise et les coûts d’achat par chantier : https://www.so-fa.fr/pour-les-artisans-du-batiment
=> Rentabilité estimative dès la phase devis : vous savez si vous pouvez baisser le prix d’un devis en cas de forte concurrence sur un chantier.
=> Rentabilité réelle en cours et en fin de chantier
– Impression automatisée des attestations de TVA pour les travaux de rénovation à 10 % : document CERFA 1301-SD – Import d’articles issus d’un autre logiciel, d’un document Excel, d’une bibliothèque d’articles fournisseurs.
– Export des données de ventes, de règlement pour votre comptable
2) En option une comptabilité générale totalement intégrée à la gestion commerciale Le logiciel BTP SO-FA est aux normes FEC de l’administration fiscale:
– Saisies comptables – Plan comptable personnalisable
– Gestion des journaux
– Lettrage clients et fournisseur
– Balances clients et fournisseurs
– Grand livre clients et fournisseurs
– Tableau de bord
– Export des données pour votre cabinet comptable Pour en savoir plus sur la fonctionnalité “logiciel comptabilité bâtiment“, cliquez sur le lien.
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