SO-FA

Nouveauté majeure SO-FA: factures de situation ligne à ligne

Voici une fonctionnalité que beaucoup d’entre-vous attendaient. Désormais vous avez la possibilité lorsque vous créez une facture de situation de gérer l’avancement de votre chantier:
=> Soit en pourcentage global
=> Soit en pourcentage d’avancement ligne par ligne.

Pour illustrer cette nouvelle fonctionnalité nous allons prendre un exemple ci-dessous;  nous créons un devis de maçonnerie avec 3 lignes : Devis maconnerie

J’ai commencé mon chantier et j’ai terminé la chape en béton; je décide alors de faire une 1ère facture de situation en ne facturant que la chape: je saisi alors mon pourcentage d’avancement dans le champ destiné à cet effet; ici je met 100% car j’ai terminé la chape; voir illustration ci-dessous : Situation ligne a ligne 1

J’enregistre ensuite ma facture de situation; à l’impression nous avons le rendu suivant:

Etat situation 1

Mon chantier avance et cette fois-ci j’ai terminé l’élévation des murs en parpaing;  je vais donc créer une 2ème facture de situation comme ci-dessous: On peut voir que le pourcentage global d’avancement du chantier est affiché; pour les lignes qui ont l’objet de situations le pourcentage déjà facturé est affiché. Je saisi 100 % sur ma 2ème ligne: Situation ligne a ligne 2

La facture de situation n°2 est imprimée comme ci-dessous; le montant déjà facturé au client est affiché en bas de la facture de situation:

Etat situation 2

Mon chantier se termine et j’ai réalisé toutes les opération inscrites dans mon devis; également mon client m’a demandé en plus de réaliser des travaux non prévus dans le devis: un muret habillé en pierre de 3 m de long et 1 m de haut. Je vais donc dans ma dernière situation saisir 100 % sur la ligne correspondant au crépi; je vais également rajouter une ligne pour le muret en pierre non prévu et saisir 100% sur cette ligne. Situation ligne a ligne 3

Si j’imprime la facture de situation voici le résultat:

Etat situation 3

Si je visualise l’état de mes situations (menu Ges.Ventes  puis Etat des Situations) je peux voir que mon chantier est terminé de facturer et je ne peux plus générer d’autre facture de situation. Un chantier est considéré comme terminé de facturer si toutes les lignes de mon devis sont à 100 % d’avancement. Dans notre exemple nous avons ajouté une ligne dans la dernière situation; nous aurions pu faire l’inverse c’est à dire enlever une ligne (des travaux prévus mais non réalisés)

Etats des situations