Logiciel bâtiment SO-FA : création d’une facture d’avoir à partir d’une facture
Désormais vous avez la possibilité de générer une facture d’avoir à partir d’une facture normale existante; cela permet de gagner du temps au quotidien et simplifier la gestion des avoirs.
Procédure pour générer une facture d’avoir à partir d’une facture :
Allez dans le menu Ges. Ventes et choisissez l’option Factures.
Dans la liste des factures vous voyez apparaître en face de chaque facture l’icône 
comme illustré ci-dessous:
En cliquant sur cette icône, cela lance la création d’un avoir qui reprend les éléments de la facture initiale; l’écran suivant s’ouvre:
Vous pouvez alors enregistrer tel quel la facture d’avoir ou alors modifier les lignes que vous souhaitez puis l’enregistrer; dans notre exemple nous allons garder dans l’avoir uniquement les lignes 1 et 3 de la facture.
Après enregistrement la facture d’avoir apparaît dans la liste des Avoirs (Menu Ges. Ventes option Avoirs) :
A l’impression cela donne ceci:
Déduction des factures d’avoir :
Lorsque qu’une facture d’avoir a été crée à partir d’une facture, le montant de l’avoir est déduit des règlements clients:
Dans notre exemple ci-dessous, on voir bien que l’icone Règlement pour la facture concernée est en Orange, et l’on voit bien que l’avoir apparaît dans la liste des règlements:
Egalement dans l’écran des Dû client (menu Règlements puis option Dû client) on voit également apparaître la déduction des avoirs et le reste dû par le client sur la facture concernée:
Enfin, la déduction des avoirs apparaît également lorsque l’on imprime une lettre de relance; voir exemple ci-dessous :
