L’écran permettant d’afficher la liste des devis, factures, Bon de Travaux, Avoirs … a été amélioré:
- Amélioration de la vitesse d’affichage:
Pour ceux qui ont beaucoup de documents et qui envoient leurs documents par mail depuis SO-FA, les temps d’affichage peuvent être parfois un peu long; désormais il y a la possibilité d’accélérer les temps d’affichage en utilisant une version simplifiée et allégée de cet écran.
Pour cela il suffit de cliquer sur l’icone présente dans la barre flottante en bas à gauche de l’écran, comme indiqué ci-dessous;
Cela vous fait passer en version simplifiée avec un nombre de fonctions limitées;
Cela vous enlève :
– La possibilité d’envoyer le document par mail
– La possibilité de générer les documents en aval (acomptes, factures…)
– La possibilité de saisir ou consulter un règlement sur les factures
Pour repasser en version complète il vous suffit de cliquer à nouveau sur l’icone présente dans la barre flottante en bas à gauche de l’écran, comme indiqué ci-dessous:
2. Fluidification de la navigation entre les différents types de documents:
Depuis la liste des documents il est désormais possible de passer en un seul clic, par exemple de la liste des devis à la liste des factures. Pour cela il faut cliquer sur l’icone correspondante présente dans la barre flottante en bas à gauche de l’écran comme illustré ci-dessous:
Si vous êtes sur la liste de devis, vous pouvez aller sur la liste des Factures en cliquant sur ; en cliquant sur la liste des Bons de travaux s’affiche et en cliquant sur la liste des Avoirs.
Si vous êtes sur la liste des Factures l’affichage des icones de la barre flottante change; pour accéder à la liste des Devis, cliquez sur
Nota: lorsque vous naviguez d’un type de document à l’autre cela vous conserve les filtres que vous avez sélectionnés en haut (Année, Mois, N° de document ou Client)
3. Amélioration barre flottante pour impression groupée des documents
Au centre en bas vous avez une barre flottante qui vous permet de pouvoir imprimer de façon groupée les documents sélectionnés à l’écran ;
Pour sélectionner un document cliquer sur la case à cocher présente au début de chaque ligne comme illustré ci-dessous:
Pour sélectionner la totalité des documents affichés sur la page, cliquer sur ‘Tout cocher » comme indiqué ci-après :
En cliquant sur vous déclenchez l’impression à l’écran des documents sélectionnés; ils sont affichés dans un seul fichier les uns à la suite des autres; vous pouvez enregistrer ce fichier au format PDF.
En cochant , lors de l’impression les Conditions Générales de Vente se répéteront à la fin de chaque document; si ce n’est pas coché, les Conditions Générales de Vente seront présentes une fois seulement à la fin de l’impression.