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Gérer les ventes
Les ventes regroupent tous les documents pouvant être créés depuis le logiciel : devis, factures, bon de travaux, attestation simplifiée, ...
Gérer le règlement des factures
Le logiciel permet un suivi du réglement des factures, ainsi que leur comptabilisation.
Imprimer une facture acquittée

Gérer les ventes
Les ventes regroupent tous les documents pouvant être créés depuis le logiciel : devis, factures, bon de travaux, attestation simplifiée, ...
- Gérer les devis
  Le logiciel SO-FA permet de créer des devis d'après des clients et des articles. Des devis créés peuvent ensuite être facturés, imprimés et signés. Les devis sont personnalisables : ajout d'entête et de pied de document, modification de la taille du texte, ...
- Gérer la facturation
  Les factures sont la suite logique des devis, permettant leur encaissement. Le logiciel SO-FA permet la création de factures de situation, de factures d'acompte ainsi que de factures d'avoir.
- Gérer les bons de travaux
  Un bon de travaux est un document reprenant les données d'un devis mais n'affichant pas les prix. Le bon de travaux est utile en tant que fiche d'instructions pour des sous-traitants ou des salariés.
- Gérer les attestations simplifiées
  L'attestation simplifiée permet de bénéficier des taux réduits de TVA (10% et 5,5%) en matière de travaux sur les locaux à usage d'habitation de plus de 2 ans. Ce document peut être créé dans le logiciel. Il est possible d'envoyer l'attestation simplifiée par mail lors de l'envoi d'un devis au client.
- Gérer le règlement des factures
  Le logiciel permet un suivi du réglement des factures, ainsi que leur comptabilisation.
  - Saisir le(s) règlement(s) d'une facture
  - Modifier un règlement
  - Imprimer une facture acquittée
  - Relancer un client lorsqu'une facture n'est pas payée
    Le logiciel SO-FA permet de créer des lettres de relance. Ces lettres peuvent être basées sur un texte automatique modifiable dans les paramètres.
  - Gérer le dû client
  - Gérer les modes de règlement

Imprimer une facture acquittée

Lorsqu'une facture a été totalement réglée, il est possible d'en imprimer un exemplaire avec la mention "Acquittée".

Aller dans le menu Ventes > Factures.

La liste des factures s'ouvre.
À la ligne de la facture acquitée, cliquer sur l'icône .

La facture s'ouvre au format PDF.
Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.