Lorsqu’un chantier est concerné par un Compte Prorata, il est désormais possible de le gérer dans SO-FA, de le calculer et le déduire automatiquement dans vos factures.
Il faut tout d’abord préciser dans SO-FA si vous êtes susceptible d’être concerné par l’utilisation des Comptes Prorata.
Pour cela:
1) Aller dans le menu « Mon compte » puis « Paramètres généraux »
2) A gauche cliquer sur l’onglet « Documents »
3) Sur l’écran qui s’ouvre mettre le paramètre « Gestion des comptes prorata » à la valeur « OUI » comme illustré ci-dessous:
Si vous n’avez pas de chantier prévu avec des Comptes Prorata laisser la valeur de ce paramètre par défaut qui est « NON »
Si vous avez un compte prorata à déduire pour un chantier vous allez pouvoir le faire dans le devis si vous le savez à ce moment, ou lors de la création de la première facture.
En général un compte prorata est utilisé lorsque l’on a des chantiers longs, donc concernés par des factures de situations.
Dans l’écran de création/modification de devis/facture, dans la partie en haut à gauche, il suffit de saisir le pourcentage du compte prorata dans le champ prévu à cet effet:
Ensuite lorsque vous imprimez la facture, le calcul du compte prorata et sa déduction est fait automatiquement comme dans l’exemple ci-dessous:
