Saisir l'avancement d'un chantier

Lorsqu'un ou plusieurs devis ont été signés par les clients, les chantiers commencent. Afin de surveiller leur rentabilité réelle, il faut saisir l'avancement. Deux possibilités de saisie sont possibles :

Effectuer la saisie des réalisés par chantier

Cette méthode permet de saisir les heures consommées sur un chantier, ainsi que les coûts d'achat de matériaux et de fournitures.

  1. Aller dans le menu Suivi rentabilité > Saisie Réalisés / chantier.
    navbar-saisie-chant
    La fenêtre de saisie s'ouvre.
  2. Sélectionner le devis souhaité. Saisir tout ou partie du nom du client ou du numéro de devis dans le champ en haut à gauche, cliquer sur l'icône bouton-choixdevis et sélectionner le devis dans la fenêtre pop-up.
    interface-saisie-realise-chantier-select
    Si aucune saisie n'avait été faite sur le chantier, l'écran apparaît comme suit.
    navbar-saisie-realise-chantier
    Si des saisies préalables ont été faites sur le chantier, les lignes déjà saisies apparaissent.
    navbar-saisie-realise-chantier
  3. Saisir ce qui a été fait sur le chantier.
    Une ligne représente une journée de travail.
    1. Saisir la date au format JJ/MM/AAAA dans la colonne Date.
    2. Saisir le temps passé en heures tous salariés confondus dans la colonne Temps.
      interface-saisie-realise-chantier-temps
      Si deux salariés ont travaillé sur le chantier et que chacun a fait 8 heures, saisir 16 (2 x 8 heures de travail).
    3. Saisir les coûts d'achats de matériaux et de fournitures H.T. s'il y en a eu dans la colonne Ach./Fourn..
      interface-saisie-realise-chantier-ach
    4. Si besoin, saisir un bref descriptif des évènements du jour dans la colonne Libellé.
      interface-saisie-realise-chantier-lib
  4. Une fois la saisie terminée, cliquer sur bouton-enregistrer Enregistrer en haut à droite.
  5. Pour supprimer une ligne, cliquer sur l'icône bouton-supprimer-ligne à droite.
La barre flottante Cumuls en bas à droite de l'écran indique le temps total passé sur le chantier (en heures) ainsi que le total des achats de matétiaux ou de fournitures (en euros).
barre-cumuls

Effectuer la saisie des réalisés par jour

Cette méthode permet de saisir sur une journée les heures consommées, ainsi que les coûts d'achat de matériaux et de fournitures pour tous les chantiers sur lesquels l'entreprise a travaillé lors de cette journée.

  1. Aller dans le menu Suivi rentabilité > Saisie Réalisés / jour.
    navbar-saisie-jour

    La fenêtre de saisie s'ouvre. Par défaut la date du jour apparaît. Pour sélectionner une autre date, faire défiler en cliquant sur les icônes fleche-gauche et fleche-droite.

    Si aucune saisie n'a été faite sur la journée, l'écran apparaît comme suit.
    interface-saisie-realise-jour-vide
    Si des saisies préalables ont été faites sur la journée, les lignes déjà saisies apparaissent.
    interface-saisie-realise-jour-rempli
  2. Saisir ce qui a été fait sur la journée.
    1. Sélectionner le devis souhaité. Saisir tout ou partie du nom du client ou du numéro de devis dans le champ à gauche, cliquer sur l'icône bouton-choixdevis et sélectionner le devis dans la fenêtre pop-up.
      interface-saisie-realise-jour-rempli
    2. Saisir le temps passé en heures tous salariés confondus dans la colonne Temps.
      interface-saisie-realise-jour-temps
      Si deux salariés ont travaillé sur le chantier et que chacun a fait 8 heures, saisir 16 (2 x 8 heures de travail).
    3. Saisir les coûts d'achats de matériaux et de fournitures H.T. s'il y en a eu dans la colonne Achats/Fournitures.
      interface-saisie-realise-jour-ach
    4. Si besoin, saisir un bref descriptif des évènements du jour dans la colonne Libellé.
      interface-saisie-realise-jour-lib
  3. Une fois la saisie terminée, cliquer sur bouton-enregistrer Enregistrer en haut à droite.
La barre flottante Cumuls en bas à droite de l'écran indique le temps total passé sur le chantier (en heures) ainsi que le total des achats de matétiaux ou de fournitures (en euros).
barre-cumuls