Gérer l'impression des devis

Imprimer ou télécharger un seul devis

Une fois le devis créé et enregistré, il est possible de l'ouvrir au format PDF pour l'imprimer ou le télécharger. Pour l'envoyer par mail à un client directement depuis le logiciel, voir ici.

  1. Aller dans le menu Ventes > Devis.
    navbar-devis
    La liste des devis s'ouvre.
    liste-devis
  2. Cliquer sur le numéro du devis.
    liste-devis-code
    Le devis s'affiche au format PDF.
    devis-pdf
  3. Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône bouton-imprimerpdf en haut à droite.
  4. Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône bouton-telechpdf en haut à droite.

Imprimer ou télécharger plusieurs devis en même temps

Il est possible de regrouper plusieurs devis ensemble (par exemple les devis d'un même client) afin de créer un seul fichier à imprimer ou à télécharger.

  1. Aller dans le menu Ventes > Devis.
    navbar-devis
    La liste des devis s'ouvre.
    liste-devis
  2. Cocher les cases devant les devis à regrouper, ou sélectionner tous les devis avec le bouton bouton-toutcocheren bas à gauche.
    liste-devis-case
  3. Si besoin, faire apparaître les conditions générales de vente autant de fois qu'il y a de devis en cochant la case CGV n fois en bas à gauche.
    liste-devis-cgv
  4. En bas à gauche, cliquer sur bouton-imprgpe.
    Les devis s'affichent au format PDF.
    devis-pdf
  5. Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône bouton-imprimerpdf en haut à droite.
  6. Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône bouton-telechpdf en haut à droite.

Imprimer ou télécharger un récapitulatif des devis

  1. Aller dans le menu Ventes > Devis.
    navbar-devis
    La liste des devis s'ouvre.
    liste-devis
  2. Dans les filtres en haut de la page, sélectionner la période concernée.
    Pour afficher tous les devis de l'année, sélectionner Tous dans la liste des mois. Pour afficher tous les devis créés sur le logiciel, sélectionner Tous dans la liste de l'année et celle du mois.
    liste-devis-filtre-date
  3. Si besoin, filtrer par client. Saisir tout ou partie du nom / du code client dans le champ Nom.
    liste-devis-filtre-nom
  4. Si besoin, filtrer le statut des devis dans la liste déroulante Statut.
    liste-devis-filtre-stat
    Les devis annulés n'apparaîtront pas dans le récapitulatif.
  5. Une fois tous les devis filtrés, cliquer sur l'icône bouton-imprimer-recap.
    Le récapitulatif des devis s'affiche. Les devis sont rangés par numéro croissant. Exemple : tous les devis créés en 2021.
    devis-pdf-liste
  6. Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône bouton-imprimerpdf en haut à droite.
  7. Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône bouton-telechpdf en haut à droite.