Imprimer ou télécharger une facture
Une fois la facture créée, il est possible de l'ouvrir au format PDF pour l'imprimer ou la télécharger. Pour l'envoyer par mail à un client directement depuis le logiciel, voir ici.
Imprimer ou télécharger une seule facture
- Aller dans le menu dans lequel se trouve la facture ( ou pour les factures d'avoir).
-
Cliquer sur le numéro de la facture.
La facture s'affiche au format PDF.
- Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
- Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
Imprimer ou télécharger plusieurs factures en même temps
Il est possible de regrouper plusieurs factures ensemble (par exemple les factures d'un même client) afin de créer un seul fichier à imprimer ou à télécharger.
- Aller dans le menu dans lequel se trouve la facture ( ou pour les factures d'avoir).
- Cocher les cases devant les factures à regrouper, ou sélectionner toutes les factures avec le bouton en bas à gauche.
- Si besoin, faire apparaître les conditions générales de vente autant de fois qu'il y a de factures en cochant la case CGV n fois en bas à gauche.
-
En bas à gauche, cliquer sur .
Les devis s'affichent au format PDF.
- Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
- Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
Imprimer ou télécharger un récapitulatif des devis
-
Aller dans le menu .
La liste des devis s'ouvre.
-
Dans les filtres en haut de la page, sélectionner la période
concernée.
Pour afficher tous les devis de l'année, sélectionner Tous dans la liste des mois. Pour afficher tous les devis créés sur le logiciel, sélectionner Tous dans la liste de l'année et celle du mois.
- Si besoin, filtrer par client. Saisir tout ou partie du nom / du code client dans le champ Nom.
-
Si besoin, filtrer le statut des devis dans la liste déroulante
Statut.
Les devis annulés n'apparaîtront pas dans le récapitulatif.
-
Une fois tous les devis filtrés, cliquer sur l'icône .
Le récapitulatif des devis s'affiche. Les devis sont rangés par numéro croissant. Exemple : tous les devis créés en 2021.
- Pour imprimer le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.
- Pour télécharger le document, cliquer sur l'icône en haut à droite.